SOFTWARES

AUTO FLEX

O sistema Auto Flex é um sistema completo de gestão de Oficinas Mecânicas, que atende Auto Peças, Concessionárias de carros, Motos, Caminhões, Barcos, entre outros.

Com o nosso sistema você pode melhorar o desempenho do seu negócio. O sistema é simples de usar, tornando mais fáceis e ágeis processos diários da área financeira (contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa), operacional (relatórios de ponto de equilíbrio, análise de resultados e organização de dados), vendas (ordens de serviços, solicitações de orçamentos, cadastramento de clientes), e muito mais. Tudo de forma inteligente e automática.

Já são mais de 700 empresas em todo o País, usufruindo dos benefícios do Auto Flex para aumentar a satisfação de seus clientes.

OFICINA:

Aviso para cliente por SMS para troca de óleo e outras peças, por KM ou prazo de vencimento
Aviso para cliente por SMS para geometria e serviços por KM ou prazo de vencimento
Apontamento de tempo na Ordem de Serviço
Estoque de peças
Emissão de Ordem de Serviço em vários valores
Emissão de Boletos Bancários, Faturas e recibos
Cadastros de Clientes e Serviços
Cadastro de placas
Cadastro de veículos completo
Cadastro de fórmulas em serviços
Histórico completo do veículo
Lançamento de peças e serviços por placa ou prisma
Controle de comissão de Mecânicos
Controle de comissão de Parceiros da Oficina
Controle de companhia de seguro
Controle de Contas a Receber, baixa parcial
Controle de agendamento de veículo
Controle total de Ordens de Serviço
Controle de reprova de itens na Ordem de Serviço e Orçamentos
Controle de Ordem de Serviço de quantidade utilizada pelo mecânico
Laudo de Entrada de Veículos
Laudo de Saída de Veículos (com registro de hora de saída e responsável)
Laudo de saída para controle quando o veículo deixou a oficina
Check-List de entrada de veículos
Carta de Cliente Aniversariantes
Necessidade de compra por grupo ou estoque mínimo
Facilidade para localizar serviços realizados
Requisito de materiais
Mais de 1000 relatórios
Vendas de peças em balcão

VENDAS:

Emissão de CUPOM FISCAL e SAT Fiscal
Análise de crédito com valor limite de compra
Bloqueio de clientes com mensagens de aviso
Diversas condições de pagamento
Controla comissão de vendedor
Controla troca de mercadoria
Fechamento de caixa
Utiliza código de barras
Baixa online para estoque
Lançamento online para contas a receber
Cadastro de clientes completo
Relatório de vendas
Venda de serviço
Follow-up de vendas
Pré vendas, facilidade de atendimento
Curva ABC (Vendas)
Cálculo de lucro no ato da venda

COMPRAS:

Emissão de pedido de compra
Controle de produtos pendentes
Controle de cotações de compra
Última compra realizada por produto
Integração online com estoque
Integração com contas a pagar
Diversos relatórios gerenciais de compra
Compra anual (ABC)

ESTOQUE:

Cadastro completo de produtos
Cadastro completo de matéria prima
Montagem de produto final com cálculo de custo
Cálculo de custo médio (média ponderada)
Baixa automática de estoque
Movimentação de entrada, saída e ajuste
Diversas listas de preço (total ou parcial)
Produtos mais vendidos
Produtos sem movimento
Relatório de inventário
Relatório de compra através de estoque mínimo
Valorização de estoque (capital)
Integração online com contas a pagar
Diversos relatórios gerenciais
Rastreabilidade de produtos
Devolução de estoque
Estoque critico
Contagem de estoque
Confronto de estoque atual com fechamento

FATURAMENTO:

Emissão de pedido de venda
Controle de pedido de venda com baixa parcial
Lançamento online para estoque e contas a receber
Emissão de boleto bancário
Emissão de duplicatas
Emissão de faturas
Controle de comissão
Relatórios gerenciais
Impostos
Curva ABC de produtos
Carta de correção
Emissão de nota fiscal
Nota fiscal eletrônica
Nota fiscal de prestação de serviços

CONTAS A PAGAR:

Cadastro completo de fornecedores
Controle de contas a pagar
Ficha financeira de fornecedores
Fluxo de caixa
Cadastro de plano de contas gerenciais
Balanço gerencial de plano de contas
Controle de pagamentos de comissão de vendedores
Relatórios gerenciais
Desdobramento de duplicatas
Lançamento de previsão
Mapa de contas a pagar

CONTAS A RECEBER:

Cadastro completo de clientes
Controle de contas a receber
Ficha financeira de clientes
Carta de cobrança de clientes
Fluxo de caixa
Emissão de recibos
Mensagem de débitos para cliente
Exporta lançamentos para emissão de boletos
Transferência de arquivos para vários bancos
Relatórios gerenciais
Controle de desconto de duplicatas
Lançamento de previsões
Controle de adiantamento
Livro de duplicatas

OUTRAS OPÇÕES

Controle de cheque pré
Cadastro de cheque sem fundo
Sistema multi usuário em rede
Restrições de usuário
Acesso seletivo de usuário
Utilização de código de barras
Funciona com caneta ou leitor óptico
Consulta de produtos para telemarketing
Emissão de mala direta (etiqueta)
Carta para cliente aniversariante
Preço individual por cliente
Ordem de serviço
Controle de cartão de crédito
Controle de caixa (entrada e saída)
Controle de funcionários
Cadastro de produtos com fotos

Com uma interface amigável é de fácil utilização, o Auto Flex foi feito para que todos os usuários se adaptem com maior facilidade e agilizando seu uso. Foi desenvolvido com as melhores ferramentas de desenvolvimento, para agilizar a velocidade de processos e controle da sua empresa.

Com um custo muito baixo, nosso sistema é feito para pequenas, médias e grandes empresas que querem se destacar no mercado. O sistema é integrado com nosso website, ou seja, seu cliente pode acompanhar o histórico de manutenção do seu veículo e ficar atento com as próximas revisões a serem efetuadas.