SOFTWARES

MULT SYSTEM VISUAL

Mult System Visual é um software direcionado para a automação de sua empresa. Foi desenvolvido utilizando uma estrutura de armazenamento de dados segura e eficiente, que proporciona uma maior agilidade no desenvolvimento e operação do sistema.

A tecnologia do banco de dados utilizada pelo sistema, garante a perfeita integridade dos dados, mesmo na ocorrencia de interrupção de funcionamento do servidor ou software.

CONTAS A RECEBER:

    Controle de desconto de duplicatas

    Fluxo de caixa

    Ficha financeira de cliente

    Carta de cobrança ao cliente

    Centros de custo

    Cadastro de plano de contas (formato proprietário)

    Emissão de recibos

    Impressão de carnê com nota promissória

    Impressão de duplicatas

    Disparo de mensagens de débito

    Emissão de boletos e duplicatas

    Integração com sistemas de cobrança bancária (CNAB)

    Relação de documento por banco

    Modalidade de baixa simples, por vencimento e por escolha de múltiplos documentos

    Baixa simultânea de vários documentos de um ou vários clientes com opção de vinculação a um mesmo movimento bancário (depósito ou cobrança registrando assim um movimento bancário no sistema

    Cálculo de cobrança com juros diários

    Controle de cheque pré-datados de clientes (lançamento e baixas)

    Controle de cheque sem fundo de clientes

    Emissão de recibos avulsos

    Inclusão de juros ou desconto na inclusão, alteração ou na baixa

    Diversos relatórios

CONTAS A PAGAR:

    Relatório de fluxo de caixa

    Centros de custo

    Cadastro de plano de contas (formato proprietário)

    Controle de pagamento de comissão

    Rateio de despesas por departamento

    Modalidade de baixa simples, por vencimento e por escolha de múltiplos documentos

    Baixa simultânea de vários documentos de um ou vários fornecedores com opção de vinculação a um mesmo cheque (registrando assim um movimento bancário no sistema)

    Relação de documentos por banco

    Emissão de ordens de pagamento

    Desdobramento e previsões (gera vários documentos com base em um numero de documentos e data base)

    Lançamento e baixa ao mesmo tempo para pagamento à vista

    Integrado com pedido de compras e entradas de notas de compra (tais como processos geram automaticamente as parcelas a pagar)

    Emissão de recibos avulsos

    Inclusão de justo ou desconto no lançamento, alteração ou na baixa

    Diversos relatórios

CONTROLE BANCÁRIO
Observação: este processo não funciona integrado com nenhum sistema bancário existente nem se conecta a bancos

    Controle de várias contas bancárias

    Extrato bancário com resumo financeiro

    Controle de cheques pré-datados (lançamento e compensação)

    Integração com contas a pagar e receber no momento das baixas

    Impressão de cheques em impressora comum e cópias de cheques

    Extratos e saldos bancários por conta

    Extrato por plano de contas

    Transferência de valores entre uma conta bancária e outra

    Controle de tarifas bancárias

    Lançamento de depósito

CONTROLE DE FATURAMENTO:

    Tabela de preços por cliente por tipo de cliente ou tabela de 3,4 ou 5 preços

    Controle de pedidos de venda com baixas parciais

    Emissão de notas fiscais de diversos CFOP’s, onde para cada CFOP é definido um perfil de funcionamento (se deve ou não movimentar estoque, entrar no faturamento, calcular impostos, etc)

    Baixa automática do estoque com aviso e bloqueio (opcional) se quantidade exceder o estoque mínimo

    Geração de contas a receber pela emissão de pedidos de vendas ou de notas fiscais

    Emissão de boleto bancário

    Emissão de duplicatas

    Emissão de faturas

    Controle de comissão

    Controle de formulários (notas fiscais de mercadorias e de serviços numerados separadamente, com recursos de separar os relatórios de faturamento por formulário

    Tecla de consulta rápida as ultimas compras do cliente

    Preenchimento automático de classificação fiscal de acordo com o produto

    Cálculo do volume dos produtos

    Inserção de matéria prima nas notas fiscais

    Opção de inativas ou bloquear a venda de um ou vários produtos

    Diversos relatórios

CONTROLE DE VENDAS:

    Emissão de cupom fiscal

    Emissão de comprovante de venda

    Análise de crédito com limite de compra

    Mensagem de bloqueio para cliente

    Diversas formas de pagamento

    Controla comissão de vendedores

    Controla troca de mercadoria

    Utiliza código de barras

    Controle de caixa diário e fechamento de caixa

    Baixa automática do estoque com aviso e bloqueio (opcional) se quantidade exceder o estoque mínimo

    Geração de contas a receber

    Carta para cliente aniversariante

    Relatórios de romaneio de carga

    Tecla de consulta rápida às últimas compras do cliente

    Opção de inativas ou bloquear venda de um ou vários produtos

    Diversos relatórios

CONTROLE DE ESTOQUE

    Montagem de custo de produtos (composição de produtos combinando produto e matéria prima)

    Cálculo de custo médio por movimentação

    Saída automática de produtos atrás da venda e nota fiscal de saída

    Movimentos de entradas, ajustes especiais (falta, sobra, quebra, etc)

    Relatórios de inventário

    Relatórios de necessidade de compra através de estoque mínimo

    Valorização de estoque

    Gera automaticamente contas a pagar

    Emissão de alertas avisando sobre o estoque abaixo do mínimo ou insuficiente para produtos e matérias primas após movimentados

    Conversão de unidades de medida (produto pode ser movimentado em caixa e em peças)

    Produtos com estoque penhorado, disponível e total

    Estoque no ponto de pedido

    Diversos relatórios

CONTROLE DE COMPRAS

    Tabela de preços por fornecedor

    Tabelas de preços de fornecedores de um mesmo produto

    Emissão de pedido de compra

    Controle de produtos pendentes

    Estoque no ponto de pedido com base no estoque mínimo

    Processo de cotação

    Visualização das ultimas compras realizadas por produto com e sem IPI

    Processos de compras integrado com estoque

    Pode ou não gerar contas a pagar

    Diversos relatórios

CONTROLE DE PRODUÇÂO

    Emissão de ordens de produção com opção de se imprimir na via da OP a árvore do produto (fórmula)

    Baixa total ou parcial de ordens de produção

    Cancelamento de ordens de produção

    Relatórios com posição de produtos nas ordens de serviço e controle por data de entrega por OP ou por cada item dentro de uma mesma OP

    Número de desenho para um produto

    Vincular um produto a um cliente

    Diversos relatórios

BENEFICIAMENTO

    Controle de entrada, saída e saldo de estoque de produto acabado e de matérias primas pertencentes à clientes (mediante nota fiscal e valor)

    Controle de matéria prima de cliente já empregada na produção de um item (saldos e valores)

ASISTÊNCIA TÉCNICA

    Cadastro de unidades de entrega e vinculação ao cliente se necessário

    Descrição do produto, número de série de produto

    Tipos de ação adotadas no atendimento (preventiva, corretiva, instalação ou outras)

    Problemas e soluções, instrução ao técnico

    Ferramenta ou peças que o técnico levou de reserva

    Material utilizado, valores empregados e a serem cobrados

    Localização do cliente ou unidade de entrega no guia de ruas

PCP

    Cadastro de funcionários

    Cadastro de máquinas

    Cadastro de desenhos

    Cadastro de tipos de paradas

    Apontamento de setores produtivos

    Digitação de ordem de serviço com tempo estimado para produção

    Comparativo de ordem de serviço com horas estimadas com horas trabalhadas em cada máquina

    Relatório de carga horária de máquinas

    Relatório de tempo de paradas

    Desempenho de funcionário

    Ordem de serviço em aberto

    Ordem de serviço liquidada

    Ordem de serviço cadastrada

CRM

    Controle de chamados/abertos/fechados

    Integrado com assistência técnica externa

    Vínculo com produtos/séries

    Grupo e tipo de atendimento

    Tela ampla como informações e movimentações de cliente, contas a receber, assistência técnicas realizadas

    Orçamentos em aberto e notas fiscais

    Mensagens para clientes

OUTROS RECURSOS

    Relatório de curva ABC

    Ranking de vendas por vendedor, cliente e ramo de atividade

    Controle de produtos consignados

    Emissão de mala direta (Etiquetas)

    Agenda telefônica

    Calculadora

    Calendário

    Ajuda campo a campo

    Cópia de segurança incorporada Relatórios em vídeo, impressora ou arquivo do formato PDF

    Busca rápida de produtos e matérias primas por código de referencia de outros fabricantes, etc

    Busca rápida de vendas e notas fiscal de clientes e fornecedores