SOFTWARES

MULT SYSTEM VISUAL

Mult System Visual é um software direcionado para a automação de sua empresa. Foi desenvolvido utilizando uma estrutura de armazenamento de dados segura e eficiente, que proporciona uma maior agilidade no desenvolvimento e operação do sistema.

A tecnologia do banco de dados utilizada pelo sistema, garante a perfeita integridade dos dados, mesmo na ocorrencia de interrupção de funcionamento do servidor ou software.

CONTAS A RECEBER:

CONTAS A PAGAR:

CONTROLE BANCÁRIO
Observação: este processo não funciona integrado com nenhum sistema bancário existente nem se conecta a bancos

CONTROLE DE FATURAMENTO:

CONTROLE DE VENDAS:

CONTROLE DE ESTOQUE

CONTROLE DE COMPRAS

CONTROLE DE PRODUÇÂO

BENEFICIAMENTO

ASISTÊNCIA TÉCNICA

PCP

CRM

OUTROS RECURSOS

SOFTWARES

SIMPLES +

Simples mais é um software desenvolvido para simplificar a gestão da sua empresa. Desenvolvido para realizar, de forma ágil e intuitiva, operações como Orçamento, Pedido de Venda, Controle de Estoque e Emissão de Nota Fiscal Eletrônica. Além disso, o sistema vem com um grande catálogo de relatórios gerenciais pré-programados que facilitam a administração dos seus processos!

VENDAS:

COMPRAS:

ESTOQUE:

FATURAMENTO:

CONTAS A RECEBER:

CONTROLE BANCÁRIO:

OUTRAS OPÇÕES:

SOFTWARES

SIMPLES NFE

SimplesNfe é um sistema desenvolvido especialmente para você emitir, transmitir, armazenar e gerenciar suas Notas Fiscais Eletrônicas de forma eficaz, organizada e de extrema confiança. Com ele você se adapta rapidamente as exigências legais deixando suas rotinas administrativas mais simplificadas.

Conheça a interface do nosso sistema SIMPLESNFE desenvolvido especialmente para emissão de nota fiscal.

Clicando no botão NOTA FISCAL irá aparecer a seguinte tela:
Que já traz o número da nota fiscal sequencialmente, caso sua empresa já tenha emitido nota fiscal por alguma outra plataforma, é necessário saber o número da última nota fiscal emitida para dar sequência a numeração.

Informando essa numeração o próximo passo é informar o tipo de nota, que irá definir se a nota será de venda, industrialização entre outras opções:

Definindo o tipo de nota, iremos informar o cliente pelo qual iremos emitir a nota fiscal.

Feito isso, iremos informar a condição de pagamento, sendo ela à vista, 3x, cheque entre outros.

Após definir a condição de pagamento iremos incluir o(s) produto(s).

Informaremos a quantidade a ser vendida.

O preço que iremos vender.

Na parte de impostos é necessário definir a SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA desse item, identificando a tabela A e B da situação tributária, e suas modalidades. Em nosso sistema temos cadastro padrão dessas situações e modalidades, porém é importante consultar sua contabilidade antes de preencher os campos.

SOFTWARES

AUTO FLEX

O sistema Auto Flex é um sistema completo de gestão de Oficinas Mecânicas, que atende Auto Peças, Concessionárias de carros, Motos, Caminhões, Barcos, entre outros.

Com o nosso sistema você pode melhorar o desempenho do seu negócio. O sistema é simples de usar, tornando mais fáceis e ágeis processos diários da área financeira (contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa), operacional (relatórios de ponto de equilíbrio, análise de resultados e organização de dados), vendas (ordens de serviços, solicitações de orçamentos, cadastramento de clientes), e muito mais. Tudo de forma inteligente e automática.

Já são mais de 800 empresas em todo o País, usufruindo dos benefícios do Auto Flex para aumentar a satisfação de seus clientes.

OFICINA:

Apontamento de tempo na Ordem de Serviço
Estoque de peças
Emissão de Ordem de Serviço em vários valores
Emissão de Boletos Bancários, Faturas e recibos
Cadastros de Clientes e Serviços
Cadastro de placas
Cadastro de veículos completo
Cadastro de fórmulas em serviços
Histórico completo do veículo
Lançamento de peças e serviços por placa ou prisma
Controle de comissão de Mecânicos
Controle de comissão de Parceiros da Oficina
Controle de companhia de seguro
Controle de Contas a Receber, baixa parcial
Controle de agendamento de veículo
Controle total de Ordens de Serviço
Controle de reprova de itens na Ordem de Serviço e Orçamentos
Controle de Ordem de Serviço de quantidade utilizada pelo mecânico
Laudo de Entrada de Veículos
Laudo de Saída de Veículos (com registro de hora de saída e responsável)
Laudo de saída para controle quando o veículo deixou a oficina
Check-List de entrada de veículos
Carta de Cliente Aniversariantes
Necessidade de compra por grupo ou estoque mínimo
Facilidade para localizar serviços realizados
Requisito de materiais
Mais de 1000 relatórios
Vendas de peças em balcão

VENDAS:

Emissão de CUPOM FISCAL e SAT Fiscal
Análise de crédito com valor limite de compra
Bloqueio de clientes com mensagens de aviso
Diversas condições de pagamento
Controla comissão de vendedor
Controla troca de mercadoria
Fechamento de caixa
Utiliza código de barras
Baixa online para estoque
Lançamento online para contas a receber
Cadastro de clientes completo
Relatório de vendas
Venda de serviço
Follow-up de vendas
Pré vendas, facilidade de atendimento
Curva ABC (Vendas)
Cálculo de lucro no ato da venda

COMPRAS:

Emissão de pedido de compra
Controle de produtos pendentes
Controle de cotações de compra
Última compra realizada por produto
Integração online com estoque
Integração com contas a pagar
Diversos relatórios gerenciais de compra
Compra anual (ABC)

ESTOQUE:

Cadastro completo de produtos
Cadastro completo de matéria prima
Montagem de produto final com cálculo de custo
Cálculo de custo médio (média ponderada)
Baixa automática de estoque
Movimentação de entrada, saída e ajuste
Diversas listas de preço (total ou parcial)
Produtos mais vendidos
Produtos sem movimento
Relatório de inventário
Relatório de compra através de estoque mínimo
Valorização de estoque (capital)
Integração online com contas a pagar
Diversos relatórios gerenciais
Rastreabilidade de produtos
Devolução de estoque
Estoque critico
Contagem de estoque
Confronto de estoque atual com fechamento

FATURAMENTO:

Emissão de pedido de venda
Controle de pedido de venda com baixa parcial
Lançamento online para estoque e contas a receber
Emissão de boleto bancário
Emissão de duplicatas
Emissão de faturas
Controle de comissão
Relatórios gerenciais
Impostos
Curva ABC de produtos
Carta de correção
Emissão de nota fiscal
Nota fiscal eletrônica
Nota fiscal de prestação de serviços

CONTAS A PAGAR:

Cadastro completo de fornecedores
Controle de contas a pagar
Ficha financeira de fornecedores
Fluxo de caixa
Cadastro de plano de contas gerenciais
Balanço gerencial de plano de contas
Controle de pagamentos de comissão de vendedores
Relatórios gerenciais
Desdobramento de duplicatas
Lançamento de previsão
Mapa de contas a pagar

CONTAS A RECEBER:

Cadastro completo de clientes
Controle de contas a receber
Ficha financeira de clientes
Carta de cobrança de clientes
Fluxo de caixa
Emissão de recibos
Mensagem de débitos para cliente
Exporta lançamentos para emissão de boletos
Transferência de arquivos para vários bancos
Relatórios gerenciais
Controle de desconto de duplicatas
Lançamento de previsões
Controle de adiantamento
Livro de duplicatas

OUTRAS OPÇÕES

Controle de cheque pré
Cadastro de cheque sem fundo
Sistema multi usuário em rede
Restrições de usuário
Acesso seletivo de usuário
Utilização de código de barras
Funciona com caneta ou leitor óptico
Consulta de produtos para telemarketing
Emissão de mala direta (etiqueta)
Carta para cliente aniversariante
Preço individual por cliente
Ordem de serviço
Controle de cartão de crédito
Controle de caixa (entrada e saída)
Controle de funcionários
Cadastro de produtos com fotos

Com uma interface amigável é de fácil utilização, o Auto Flex foi feito para que todos os usuários se adaptem com maior facilidade e agilizando seu uso. Foi desenvolvido com as melhores ferramentas de desenvolvimento, para agilizar a velocidade de processos e controle da sua empresa.

Com um custo muito baixo, nosso sistema é feito para pequenas, médias e grandes empresas que querem se destacar no mercado. O sistema é integrado com nosso website, ou seja, seu cliente pode acompanhar o histórico de manutenção do seu veículo e ficar atento com as próximas revisões a serem efetuadas.

SOLUÇÕES

MBACKUP

Quais as consequências se perdesse todos os seus dados?
Quanto tempo demoraria para recuperar (se existisse possibilidade)?

Os backups são muito importantes para nos proteger de várias situações, nomeadamente:

Para proteger os nossos dados de desastres, não há nada que substitua as cópias de segurança.

A LightSystem se preocupa com isso, e lançou o mBackup!

que é o mBackup ?
O mBackup é um produto integrado ao sistema LightSystem para automatizar o backup de dados da sua empresa diariamente, enviando para nossos servidores online.

Como funciona ?
Diariamente é feito backup dos dados de sua empresa e enviado ao nosso servidor principal via webservices com segurança. Este possui segunda HD para cópia idêntica e segura, replicando os dados para 2º servidor a cada 30 minutos e 3º servidor externo todos os dias, utilizando criptografia 128bits, garantindo 100% a recuperação dos seus dados. O mBackup é automático, não precisando da intervenção do usuário para o pleno funcionamento.

Requisitos para funcionamento:
Servidor principal da sua empresa com acesso a internet;

Quanto custa ?
Por apenas R$60,40 por mês, sua empresa ficará segura contra perda de dados dos sistemas LightSystem, e você terá acesso aos últimos 5 backups através da área de cliente.

Se você já é cliente LightSystem, entre em contato agora com nossa equipe através do 0800-772-2208 ou pelo atendimento online, tire todas as suas dúvidas.
Se você ainda não é cliente: 0800-772-2208
Ou vai esperar acontecer?

Observação: O Mbackup não realiza cópias de XML, DOC, PDF entre outros arquivos, a Light System é responsável somente pelo backup do Banco de Dados utlizado pela mesma.

Ilustração de funcionamento:

SOLUÇÕES

CONSULTE SUA NOTA

Conforme definido pelo SEFAZ, é responsabilidade do contribuinte emissor armazenar cada NF-e autorizada em local seguro, pelo prazo exigido pela legislação tributária, para exibição ao fisco, quando for solicitado. Esta NF-e é um documento jurídico e seve de histórico para consultas realizadas pelo fisco.

Criamos então, o Consulte Sua Nota, para cuidar desta responsabilidade para você com total sigilo e segurança, e o mais importante é que é tudo feito de forma simples e automática, com alta tecnologia integrado aos sistemas LightSystem.
Assim que você adquire um dos planos, você ou sua empresa passa a contar com proteção total para suas NF-e. Os arquivos das NF-e são armazenados em um servidor web e só podem ser acessados através de senha de segurança.

Confira abaixo o fluxo de funcionamento:

A empresa é cadastrada e liberada para uso automático do sistema.
A cada emissão ou alteração, os sistemas LightSystem enviam automaticamente as NF-e, para o Servidor www.consultesuanota.com.br.
A empresa comunica a todos os seus clientes que para baixar as NF-e, basta digitar o CNPJ e a SENHA fornecida pelo sistema LightSystem.
Os clientes que recebem NF-e à partir da data de aquisição de um dos planos, podem acessar e baixá-las a qualquer momento.
No início do mês seguinte, os arquivos (NF-e) são compactados e enviados automaticamente ao email do contador, cadastrado no sistema LightSystem.

Todos os arquivos ficam salvos em 2 (dois) servidores seguros (SSL), com backups diários, com opção do cliente solicitar esse backup a qualquer momento.

Consulte sua nota mini 1

SOLUÇÕES

PEDIDO WEB

A pedido de nossos clientes, a Light System inicia um novo módulo para digitação de pedido de venda pela WEB. Onde os representantes da empresa poderão acessar um endereço via web e digitar todos os pedidos de venda da empresa, eliminando os erros de digitação e com rapidez nos pedidos. Integrando-os com o sistema Simples Mais e Mult System, e assim já recebendo todos os pedidos do dia. Não sendo necessário o uso de Mobile, Palm Tops, ou seja, de qualquer lugar que o representante estiver e acessar a internet terá condições de digitar os pedidos de venda.

SOLUÇÕES

CONNECT VENDAS

Ferramenta para conexões externas ao banco de dados.
Possibilidade de Vendas externas off line com integração posterior ao banco de dados.
Vendas mais dinâmicas no Balcão com agilidade.
Impressão de cupom fiscal direto do terminal.

SOLUÇÕES

CONNECT MOBILE

A pedido de nossos clientes, criamos um novo sistema para digitação de pedido de venda diretamente em celulares e tablet "(android)".

Agora seus vendedores ou representantes, poderão digitar todos os pedidos de venda, venda ou orçamentos diretamente em nosso novo aplicativo, eliminando os erros de digitação com rapidez nos processos.

Integrando-os com os sistemas SIMPLES + e MULT SYSTEM VISUAL e assim já recebendo todos os pedidos diretamente em nossos sistemas de uma forma mais prática para seus vendedores E representantes.

Pode ser utilizado com ou sem internet para um ou quantos vendedores desejar.

Solicite a instalação em seu celular para demonstração.

SOLUÇÕES

MDF-e

O que é MDF-e

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pelo Ambiente Autorizador. Atualmente a legislação nacional permite que o MDF-e substitua o Manifesto de Carga modelo 25.

Para que serve o MDF-e

A finalidade do MDF-e é agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte. Atualmente a legislação nacional permite que o MDF-e substitua o Manifesto de Carga modelo 25.

Para que serve o MDF-e

• Redução de custos de impressão do documento fiscal;;
• Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
• Gerenciamento Eletrônico de Documentos;
• Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira.

O MDF-e deverá ser emitido por empresas prestadoras de serviço de transporte para prestações com mais de um conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nas operações, cujo transporte seja realizado em veículos próprios, arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.

Mais informações: https://mdfe-portal.sefaz.rs.gov.br/site/Faq