Mult System Visual é um software direcionado para a automação de sua empresa. Foi desenvolvido utilizando uma estrutura de armazenamento de dados segura e eficiente, que proporciona uma maior agilidade no desenvolvimento e operação do sistema.

A tecnologia do banco de dados utilizada pelo sistema, garante a perfeita integridade dos dados, mesmo na ocorrencia de interrupção de funcionamento do servidor ou software.

CONTAS A RECEBER:

Controle de desconto de duplicatas

Fluxo de caixa

Ficha financeira de cliente

Carta de cobrança ao cliente

Centros de custo

Cadastro de plano de contas (formato proprietário)

Emissão de recibos

Impressão de carnê com nota promissória

Impressão de duplicatas

Disparo de mensagens de débito

Emissão de boletos e duplicatas

Integração com sistemas de cobrança bancária (CNAB)

Relação de documento por banco

Modalidade de baixa simples, por vencimento e por escolha de múltiplos documentos

Baixa simultânea de vários documentos de um ou vários clientes com opção de vinculação a um mesmo movimento bancário (depósito ou cobrança registrando assim um movimento bancário no sistema

Cálculo de cobrança com juros diários

Controle de cheque pré-datados de clientes (lançamento e baixas)

Controle de cheque sem fundo de clientes

Emissão de recibos avulsos

Inclusão de juros ou desconto na inclusão, alteração ou na baixa

Diversos relatórios

CONTAS A PAGAR:

Relatório de fluxo de caixa

Centros de custo

Cadastro de plano de contas (formato proprietário)

Controle de pagamento de comissão

Rateio de despesas por departamento

Modalidade de baixa simples, por vencimento e por escolha de múltiplos documentos

Baixa simultânea de vários documentos de um ou vários fornecedores com opção de vinculação a um mesmo cheque (registrando assim um movimento bancário no sistema)

Relação de documentos por banco

Emissão de ordens de pagamento

Desdobramento e previsões (gera vários documentos com base em um numero de documentos e data base)

Lançamento e baixa ao mesmo tempo para pagamento à vista

Integrado com pedido de compras e entradas de notas de compra (tais como processos geram automaticamente as parcelas a pagar)

Emissão de recibos avulsos

Inclusão de justo ou desconto no lançamento, alteração ou na baixa

Diversos relatórios

CONTROLE BANCÁRIO
Observação: este processo não funciona integrado com nenhum sistema bancário existente nem se conecta a bancos

Controle de várias contas bancárias

Extrato bancário com resumo financeiro

Controle de cheques pré-datados (lançamento e compensação)

Integração com contas a pagar e receber no momento das baixas

Impressão de cheques em impressora comum e cópias de cheques

Extratos e saldos bancários por conta

Extrato por plano de contas

Transferência de valores entre uma conta bancária e outra

Controle de tarifas bancárias

Lançamento de depósito

CONTROLE DE FATURAMENTO:

Tabela de preços por cliente por tipo de cliente ou tabela de 3,4 ou 5 preços

Controle de pedidos de venda com baixas parciais

Emissão de notas fiscais de diversos CFOP’s, onde para cada CFOP é definido um perfil de funcionamento (se deve ou não movimentar estoque, entrar no faturamento, calcular impostos, etc)

Baixa automática do estoque com aviso e bloqueio (opcional) se quantidade exceder o estoque mínimo

Geração de contas a receber pela emissão de pedidos de vendas ou de notas fiscais

Emissão de boleto bancário

Emissão de duplicatas

Emissão de faturas

Controle de comissão

Controle de formulários (notas fiscais de mercadorias e de serviços numerados separadamente, com recursos de separar os relatórios de faturamento por formulário

Tecla de consulta rápida as ultimas compras do cliente

Preenchimento automático de classificação fiscal de acordo com o produto

Cálculo do volume dos produtos

Inserção de matéria prima nas notas fiscais

Opção de inativas ou bloquear a venda de um ou vários produtos

Diversos relatórios

CONTROLE DE VENDAS:

Emissão de cupom fiscal

Emissão de comprovante de venda

Análise de crédito com limite de compra

Mensagem de bloqueio para cliente

Diversas formas de pagamento

Controla comissão de vendedores

Controla troca de mercadoria

Utiliza código de barras

Controle de caixa diário e fechamento de caixa

Baixa automática do estoque com aviso e bloqueio (opcional) se quantidade exceder o estoque mínimo

Geração de contas a receber

Carta para cliente aniversariante

Relatórios de romaneio de carga

Tecla de consulta rápida às últimas compras do cliente

Opção de inativas ou bloquear venda de um ou vários produtos

Diversos relatórios

CONTROLE DE ESTOQUE

Montagem de custo de produtos (composição de produtos combinando produto e matéria prima)

Cálculo de custo médio por movimentação

Saída automática de produtos atrás da venda e nota fiscal de saída

Movimentos de entradas, ajustes especiais (falta, sobra, quebra, etc)

Relatórios de inventário

Relatórios de necessidade de compra através de estoque mínimo

Valorização de estoque

Gera automaticamente contas a pagar

Emissão de alertas avisando sobre o estoque abaixo do mínimo ou insuficiente para produtos e matérias primas após movimentados

Conversão de unidades de medida (produto pode ser movimentado em caixa e em peças)

Produtos com estoque penhorado, disponível e total

Estoque no ponto de pedido

Diversos relatórios

CONTROLE DE COMPRAS

Tabela de preços por fornecedor

Tabelas de preços de fornecedores de um mesmo produto

Emissão de pedido de compra

Controle de produtos pendentes

Estoque no ponto de pedido com base no estoque mínimo

Processo de cotação

Visualização das ultimas compras realizadas por produto com e sem IPI

Processos de compras integrado com estoque

Pode ou não gerar contas a pagar

Diversos relatórios

CONTROLE DE PRODUÇÂO

Emissão de ordens de produção com opção de se imprimir na via da OP a árvore do produto (fórmula)

Baixa total ou parcial de ordens de produção

Cancelamento de ordens de produção

Relatórios com posição de produtos nas ordens de serviço e controle por data de entrega por OP ou por cada item dentro de uma mesma OP

Número de desenho para um produto

Vincular um produto a um cliente

Diversos relatórios

BENEFICIAMENTO

Controle de entrada, saída e saldo de estoque de produto acabado e de matérias primas pertencentes à clientes (mediante nota fiscal e valor)

Controle de matéria prima de cliente já empregada na produção de um item (saldos e valores)

ASISTÊNCIA TÉCNICA

Cadastro de unidades de entrega e vinculação ao cliente se necessário

Descrição do produto, número de série de produto

Tipos de ação adotadas no atendimento (preventiva, corretiva, instalação ou outras)

Problemas e soluções, instrução ao técnico

Ferramenta ou peças que o técnico levou de reserva

Material utilizado, valores empregados e a serem cobrados

Localização do cliente ou unidade de entrega no guia de ruas

PCP

Cadastro de funcionários

Cadastro de máquinas

Cadastro de desenhos

Cadastro de tipos de paradas

Apontamento de setores produtivos

Digitação de ordem de serviço com tempo estimado para produção

Comparativo de ordem de serviço com horas estimadas com horas trabalhadas em cada máquina

Relatório de carga horária de máquinas

Relatório de tempo de paradas

Desempenho de funcionário

Ordem de serviço em aberto

Ordem de serviço liquidada

Ordem de serviço cadastrada

CRM

Controle de chamados/abertos/fechados

Integrado com assistência técnica externa

Vínculo com produtos/séries

Grupo e tipo de atendimento

Tela ampla como informações e movimentações de cliente, contas a receber, assistência técnicas realizadas

Orçamentos em aberto e notas fiscais

Mensagens para clientes

OUTROS RECURSOS

Relatório de curva ABC

Ranking de vendas por vendedor, cliente e ramo de atividade

Controle de produtos consignados

Emissão de mala direta (Etiquetas)

Agenda telefônica

Calculadora

Calendário

Ajuda campo a campo

Cópia de segurança incorporada Relatórios em vídeo, impressora ou arquivo do formato PDF

Busca rápida de produtos e matérias primas por código de referencia de outros fabricantes, etc

Busca rápida de vendas e notas fiscal de clientes e fornecedores

Simples mais é um software desenvolvido para simplificar a gestão da sua empresa. Desenvolvido para realizar, de forma ágil e intuitiva, operações como Orçamento, Pedido de Venda, Controle de Estoque e Emissão de Nota Fiscal Eletrônica. Além disso, o sistema vem com um grande catálogo de relatórios gerenciais pré-programados que facilitam a administração dos seus processos!

VENDAS:

Emissão de CUPOM FISCAL

Análise de crédito com valor limite de compra

Bloqueio de clientes com mensagens de aviso

Diversas condições de pagamento

Controla comissão de vendedor

Controla troca de mercadoria

Fechamento de caixa

Utiliza código de barras

Baixa online para estoque

Lançamento online para contas a receber

Cadastro de clientes completo

Relatório de romaneio de carga

Relatório de vendas

Venda de serviço

Follow-up de vendas

Pré vendas, facilidade de atendimento

Romaneio de entrega

Curva ABC (Vendas)

Cálculo de lucro no ato da venda

COMPRAS:

Emissão de pedido de compra

Controle de produtos pendentes

Controle de cotações de compra

Ultima compra realizada por produto

Integração online com estoque

Integração com contas a pagar

Diversos relatórios gerenciais de compra

Compra anual (ABC)

ESTOQUE:

Cadastro completo de produtos

Cadastro completo de matéria prima

Montagem de produto final com cálculo de custo

Cálculo de custo médio (média ponderada)

Baixa automática de estoque

Movimentação de entrada, saída e ajuste

Diversas listas de preço (total ou parcial)

Produtos mais vendidos

Produtos sem movimento

Relatório de inventário

Relatório de compra através de estoque mínimo

Valorização de estoque (capital)

Integração online com contas a pagar

Diversos relatórios gerenciais

Reserva de produtos para produção (Penhora)

Rastreabilidade de produtos

Devolução de estoque

Estoque critico

Contagem de estoque

Confronto de estoque atual com fechamento

FATURAMENTO:

Emissão de pedido de venda

Controle de pedido de venda com baixa parcial

Lançamento online para estoque e contas a receber

Emissão de boleto bancário

Emissão de duplicatas

Emissão de faturas

Controle de comissão

Relatórios gerenciais

Impostos

Curva ABC de produtos

Carta de correção

Emissão de nota fiscal

Nota fiscal eletrônica

Nota fiscal de prestação de serviços

Nota fiscal de importação

CONTAS A RECEBER:

Cadastro completo de clientes

Controle de contas a receber

Ficha financeira de clientes

Carta de cobrança de clientes

Fluxo de caixa

Emissão de recibos

Mensagem de débitos para cliente

Exporta lançamentos para emissão de boletos

Transferência de arquivos para vários bancos

Relatórios gerenciais

Controle de desconto de duplicatas

Lançamento de previsões

Controle de adiantamento

Livro de duplicatas

CONTROLE BANCÁRIO:

Controle de várias contas bancárias

Extrato bancário com resumo financeiro

Controle de cheques pré-datados

Integração online de contas a pagar e receber

Impressão de cheques

Saldo bancário por conta

Balanço de contas pelo movimento bancário

OUTRAS OPÇÕES:

Controle de cheque pré

Cadastro de cheque sem fundo

Sistema multi usuário em rede

Restrições de usuário

Acesso seletivo de usuário

Utilização de código de barras

Funciona com caneta ou leitor óptico

Consulta de produtos para telemarketing

Emissão de mala direta (etiqueta)

Carta para cliente aniversariante

Encomenda por cliente

Preço individual por cliente

Ordem de serviço

Controle de cartão de crédito

Cotação de várias moedas

Controle de caixa (entrada e saída)

Controle de funcionários

Cadastro de produtos com fotos

SimplesNfe é um sistema desenvolvido especialmente para você emitir, transmitir, armazenar e gerenciar suas Notas Fiscais Eletrônicas de forma eficaz, organizada e de extrema confiança. Com ele você se adapta rapidamente as exigências legais deixando suas rotinas administrativas mais simplificadas.

Conheça a interface do nosso sistema SIMPLESNFE desenvolvido especialmente para emissão de nota fiscal.

Clicando no botão NOTA FISCAL irá aparecer a seguinte tela:
Que já traz o número da nota fiscal sequencialmente, caso sua empresa já tenha emitido nota fiscal por alguma outra plataforma, é necessário saber o número da última nota fiscal emitida para dar sequência a numeração.

Informando essa numeração o próximo passo é informar o tipo de nota, que irá definir se a nota será de venda, industrialização entre outras opções:

Definindo o tipo de nota, iremos informar o cliente pelo qual iremos emitir a nota fiscal.

Feito isso, iremos informar a condição de pagamento, sendo ela à vista, 3x, cheque entre outros.

Após definir a condição de pagamento iremos incluir o(s) produto(s).

Informaremos a quantidade a ser vendida.

O preço que iremos vender.

Na parte de impostos é necessário definir a SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA desse item, identificando a tabela A e B da situação tributária, e suas modalidades. Em nosso sistema temos cadastro padrão dessas situações e modalidades, porém é importante consultar sua contabilidade antes de preencher os campos.

O sistema Auto Flex é um sistema completo de gestão de Oficinas Mecânicas, que atende Auto Peças, Concessionárias de carros, Motos, Caminhões, Barcos, entre outros.

Com o nosso sistema você pode melhorar o desempenho do seu negócio. O sistema é simples de usar, tornando mais fáceis e ágeis processos diários da área financeira (contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa), operacional (relatórios de ponto de equilíbrio, análise de resultados e organização de dados), vendas (ordens de serviços, solicitações de orçamentos, cadastramento de clientes), e muito mais. Tudo de forma inteligente e automática.

Já são mais de 800 empresas em todo o País, usufruindo dos benefícios do Auto Flex para aumentar a satisfação de seus clientes.

OFICINA:

Apontamento de tempo na Ordem de Serviço
Estoque de peças
Emissão de Ordem de Serviço em vários valores
Emissão de Boletos Bancários, Faturas e recibos
Cadastros de Clientes e Serviços
Cadastro de placas
Cadastro de veículos completo
Cadastro de fórmulas em serviços
Histórico completo do veículo
Lançamento de peças e serviços por placa ou prisma
Controle de comissão de Mecânicos
Controle de comissão de Parceiros da Oficina
Controle de companhia de seguro
Controle de Contas a Receber, baixa parcial
Controle de agendamento de veículo
Controle total de Ordens de Serviço
Controle de reprova de itens na Ordem de Serviço e Orçamentos
Controle de Ordem de Serviço de quantidade utilizada pelo mecânico
Laudo de Entrada de Veículos
Laudo de Saída de Veículos (com registro de hora de saída e responsável)
Laudo de saída para controle quando o veículo deixou a oficina
Check-List de entrada de veículos
Carta de Cliente Aniversariantes
Necessidade de compra por grupo ou estoque mínimo
Facilidade para localizar serviços realizados
Requisito de materiais
Mais de 1000 relatórios
Vendas de peças em balcão

VENDAS:

Emissão de CUPOM FISCAL e SAT Fiscal
Análise de crédito com valor limite de compra
Bloqueio de clientes com mensagens de aviso
Diversas condições de pagamento
Controla comissão de vendedor
Controla troca de mercadoria
Fechamento de caixa
Utiliza código de barras
Baixa online para estoque
Lançamento online para contas a receber
Cadastro de clientes completo
Relatório de vendas
Venda de serviço
Follow-up de vendas
Pré vendas, facilidade de atendimento
Curva ABC (Vendas)
Cálculo de lucro no ato da venda

COMPRAS:

Emissão de pedido de compra
Controle de produtos pendentes
Controle de cotações de compra
Última compra realizada por produto
Integração online com estoque
Integração com contas a pagar
Diversos relatórios gerenciais de compra
Compra anual (ABC)

ESTOQUE:

Cadastro completo de produtos
Cadastro completo de matéria prima
Montagem de produto final com cálculo de custo
Cálculo de custo médio (média ponderada)
Baixa automática de estoque
Movimentação de entrada, saída e ajuste
Diversas listas de preço (total ou parcial)
Produtos mais vendidos
Produtos sem movimento
Relatório de inventário
Relatório de compra através de estoque mínimo
Valorização de estoque (capital)
Integração online com contas a pagar
Diversos relatórios gerenciais
Rastreabilidade de produtos
Devolução de estoque
Estoque critico
Contagem de estoque
Confronto de estoque atual com fechamento

FATURAMENTO:

Emissão de pedido de venda
Controle de pedido de venda com baixa parcial
Lançamento online para estoque e contas a receber
Emissão de boleto bancário
Emissão de duplicatas
Emissão de faturas
Controle de comissão
Relatórios gerenciais
Impostos
Curva ABC de produtos
Carta de correção
Emissão de nota fiscal
Nota fiscal eletrônica
Nota fiscal de prestação de serviços

CONTAS A PAGAR:

Cadastro completo de fornecedores
Controle de contas a pagar
Ficha financeira de fornecedores
Fluxo de caixa
Cadastro de plano de contas gerenciais
Balanço gerencial de plano de contas
Controle de pagamentos de comissão de vendedores
Relatórios gerenciais
Desdobramento de duplicatas
Lançamento de previsão
Mapa de contas a pagar

CONTAS A RECEBER:

Cadastro completo de clientes
Controle de contas a receber
Ficha financeira de clientes
Carta de cobrança de clientes
Fluxo de caixa
Emissão de recibos
Mensagem de débitos para cliente
Exporta lançamentos para emissão de boletos
Transferência de arquivos para vários bancos
Relatórios gerenciais
Controle de desconto de duplicatas
Lançamento de previsões
Controle de adiantamento
Livro de duplicatas

OUTRAS OPÇÕES

Controle de cheque pré
Cadastro de cheque sem fundo
Sistema multi usuário em rede
Restrições de usuário
Acesso seletivo de usuário
Utilização de código de barras
Funciona com caneta ou leitor óptico
Consulta de produtos para telemarketing
Emissão de mala direta (etiqueta)
Carta para cliente aniversariante
Preço individual por cliente
Ordem de serviço
Controle de cartão de crédito
Controle de caixa (entrada e saída)
Controle de funcionários
Cadastro de produtos com fotos

Com uma interface amigável é de fácil utilização, o Auto Flex foi feito para que todos os usuários se adaptem com maior facilidade e agilizando seu uso. Foi desenvolvido com as melhores ferramentas de desenvolvimento, para agilizar a velocidade de processos e controle da sua empresa.

Com um custo muito baixo, nosso sistema é feito para pequenas, médias e grandes empresas que querem se destacar no mercado. O sistema é integrado com nosso website, ou seja, seu cliente pode acompanhar o histórico de manutenção do seu veículo e ficar atento com as próximas revisões a serem efetuadas.